績效溝通貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié):
1、績效計劃溝通:即在績效管理初期,上級主管與下屬就本管理期內(nèi)(如當月、季度等階段)績效計劃的目標和內(nèi)容,以及實現(xiàn)目標的措施、步驟和方法所進行的溝通交流,以達到在雙方共識的基礎(chǔ)上順利高效開展工作的目的。
2、績效指導溝通:即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬在工作中的實際表現(xiàn),主管與下屬圍繞下屬工作態(tài)度、流程與標準、工作方法等方面進行溝通指導,以達到及時肯定或及時糾正引導的目的。
3、績效考評溝通:即對員工在某績效管理期間的綜合工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進行的全面的回顧、總結(jié)和評估的溝通、交流與反饋,將考評結(jié)果及相關(guān)信息反饋給員工本人,通常以績效面談的形式來進行。
4、績效改進溝通:通常是主管針對下屬在某個績效考核期間存在的不足指出改進指導建議后,隨時對改進情況進行交流評價、輔導提升。此溝通可在績效管理過程中隨時進行,也可以在月末績效考評時進行。
通過以上四個環(huán)節(jié)持續(xù)的績效溝通,對于達成績效目標、過程指導、客觀評價以及績效改進都具有非同尋常的意義,也是績效管理能夠有效落地和執(zhí)行的有力有段。
對于上司來說,通過溝通雙方確定一致認同的目標;有助于考核者全面了解被考核員工的工作情況,掌握工作進展信信息,并有針對性地提供相應的輔導、資源;使考核者能夠掌握評價的依據(jù),有助于上司客觀公正地評價下屬的工作績效;有助于提高考核工作的有效性,提高員工對績效考核、對與績效考核密切相關(guān)的激勵機制的滿意度;最終通過績效管理設(shè)計員工的能力提升計劃,幫助員工的能力提升。
對于下屬來說,通過溝通可以在工作過程中不斷得到關(guān)于自己工作績效的反饋信息,以便不斷改進績效、提高技能;幫助員工及時了解組織的目標調(diào)整、工作內(nèi)容和工作的重要性發(fā)生的變化,便于適時變更個人目標和工作任務(wù)等;能夠使員工及時得到上司相應的資源和幫助,以便更好地達成目標,當環(huán)境或任務(wù),以及面臨的困難發(fā)生變化時,不至于處于孤立無援的境地。